Program (51)

W przeddzień zapraszamy Was na imprezę poprzedzającą KON_gres. Spotykamy się już od 19.00 w centrum Katowic w pubie Biała Małpa. Biała Małpa to tętniący życiem, przestronny pub z browarem i patiem serwujący meksykańskie dania, dobrze znany bywalcom Katowic.

Witamy na 10., jubileuszowej edycji KON_gresu! W Katowicach goszczą was Śląski Klub Fantastyki i Związek Stowarzyszeń "Fandom Polski". Rozsiądźcie się wygodnie i dzielcie doświadczeniami, zdobywajcie wiedzę, nawiązujcie kontakty. Przed wami dwa dni w murach Muzeum Śląskiego.

Witamy w otwartej przez cały czas trwania KON_gresu herbaciarni! Zatrzymaj się na chwilę i daj sobie zaparzyć. Lokalni czajmani będą dzielić się ciekawymi herbacianymi faktami. Spodziewajcie się drobnej dozy wiedzy o kulturze Azji Wschodniej i związanych z nią herbacianych rytuałach, a także wielu odmian herbaty z Chin, Japonii, Indii, Afryki i innych zakątków globu.

Zastanawialiście się kiedyś, kto stoi za najważniejszymi nagrodami w polskiej fantastyce lub czuwa nad ciągłością Polconu? Podczas tego spotkania dowiecie się, czym właściwie jest Związek Stowarzyszeń „Fandom Polski” i jaką rolę odgrywa w integrowaniu fandomu. Wyjaśnię, jak działamy, w czym możemy pomóc waszej lokalnej grupie oraz dlaczego warto z nami współpracować. Do tego zgodnie z tytułem – będą też ciastka!

Praktyczny przewodnik po implementacji AI w organizacji imprez fanowskich na przykładzie tegorocznego KON_gresu. Analiza narzędzi (tych darmowych i płatnych), zestawienie sukcesów i porażek oraz mapa drogowa: od czego zacząć przygodę z AI i jak nie utonąć w nadmiarze opcji.

Prowadzenie wypożyczalni gier na konwentach to coś więcej niż układanie pudełek na regałach i wydawanie ich zainteresowanym. Pogadamy o tym, jak ogarnąć logistyczny chaos: skąd wytrzasnąć setki tytułów, jakich systemów IT użyć, żeby nic nie „wyparowało”, i jak skutecznie oznaczyć egzemplarze (tak, żeby nie zniszczyć pudełek!). Podpowiemy też, jak dogadać się z wydawcami i co zrobić, by twój Games Room tętnił życiem i przyciągał uczestników różnorodnością tytułów - od ciężkich strategii po wesołe party games.

Zostałeś organizatorem ds. promocji. Nie wiesz jak, nie wiesz dlaczego, ale stało się. Jeśli twoja aktualna strategia to „wrzuć posta i zobacz, co będzie” — ta prelekcja jest dla ciebie. Przejdziemy razem całą ścieżkę początkującego organizatora ds. promocji: od „OK, co właściwie mam robić?”, przez planowanie, szukanie inspiracji i pisanie postów, aż po rzeczy, które na pewno wydają się dobrym pomysłem, a potem okazują się nim nie być. Bez magicznych trików na viral i bez marketingowej nowomowy, za to z konkretem, przykładami i listą błędów, które lepiej zobaczyć na slajdzie niż zaliczyć na żywo.

Tworząc konwenty w formule fanowskiej, jesteśmy ograniczeni zasobami. Choć możliwe jest pozyskanie wysokiej jakości treści od wolontariuszy, to nadmiar obowiązków powoduje wypalenie mające długoterminowe skutki dla ciągłości organizacji konwentów. Wypaleni wolontariusze wymuszają konieczność pracy na rzecz rekrutacji i utrzymania zasobów ludzkich pozwalających na kontynuację działalności, tym samym pogłębiając dalej problem wypalenia u organizatorów. Współczesne możliwości techniczne - takie jak duże modele językowe - pozwalają na minimalizację wysiłku, a przez to wypalenia, przy zachowaniu wysokiej jakości materiałów promocyjnych i organizacyjnych. Choć wiele osób korzysta z ChatGPT itp., praktyka pokazuje jednak, że brak jest powszechnej świadomości tego jak efektywnie używać tego typu narzędzi. Istnieją różnego rodzaju kursy - skupiają się one jednak na technikach budowy zapytań, które sprawdzają się na danym modelu językowym i przestają przy jego aktualizacji. Na tej prelekcji omówię naukowe, teoretyczne podstawy współczesnych modeli językowych oraz ich praktyczne implikacje niezależne od konkretnego modelu i jego wersji, które pozwolą w przyszłości na samodzielne dostosowanie zapytania do swoich potrzeb, niezależnie czy w kontekście tworzenia tekstów promocyjnych na social media, jednoznacznie brzmiących regulaminów, opisów wydarzeń i punktów programu czy wiadomości do uczestników, wolontariuszy i sponsorów.

Warsztaty o komunikacji w praktyce — bez zbędnych slajdów, bez nudnej teorii. W trzyosobowych zespołach zmierzycie się z konkretnym wyzwaniem, które wystawi na próbę wasz sposób przekazywania informacji i współpracy. W drugiej części spotkania wspólnie przyjrzymy się waszym doświadczeniom i sprawdzimy, jak to ćwiczenie odzwierciedla realne wyzwania komunikacyjne w organizacji wydarzeń.

Organizacja eventu to nie sprint, lecz bieg z przeszkodami. Przyjrzymy się temu, jak dbać o zespół (i o siebie!), żeby po zakończeniu wydarzenia nie skończyć z wypaleniem zawodowym (konwentowym?). Dowiesz się, jak mądrze delegować zadania zamiast brać wszystko na siebie oraz jak utrzymać motywację wolontariuszy, aby nie zniknęli w połowie imprezy. Pokażemy również, jak nie przeinwestować w struktury: w końcu mały event nie potrzebuje dziesięciu dyrektorów, tylko ludzi, którzy wiedzą, co robią.

Potrzebujesz pancernego rozwiązania problemów z zapisami na punkty programu? System Zapisów Atrakcji RPGowych i Konwentowych (SZARiK) (sz)czeka na ciebie! Dla uczestnika to zwykły formularz Googla, ale na zapleczu dzieje się automatyzująca technomagia. Ty mówisz nam, czego potrzebuje twój konwent, a my dostosowujemy system pod jego wymagania. Ale najpierw wpadnij posłuchać, jak to właściwie działa - deal?

Od sceptycyzmu do akceptacji. Praktyczne studium o tym, jak można uczyć się o AI, nie lubiąc AI, i jaką wartość przyniosło wdrożenie małej funkcjonalności w dużym projekcie.

Dziś i jutro: AI w praktyce. Interaktywny przegląd narzędzi AI i wskazówki, jak ich używać. Skrót z tego, co robię, pracując i szkoląc firmy i korporacje.

Świat eventów to chaos – a dla osób z ADHD czy w spektrum autyzmu może być on podwójnie trudny albo wyjątkowo stymulujący. Porozmawiamy o tym, jak zarządzać taką ekipą, aby ograniczyć ryzyko przebodźcowania i zadbać o dobrostan zespołu. Pokażemy, jak układać zadania i komunikację w sposób, który pozwala wykorzystać indywidualne „supermoce”, zamiast zmuszać ludzi do dopasowywania się do jednej, sztywnej normy.

Identyfikatory, identy, badge — małe i duże... Co robimy podobnie w kwestii identyfikacji uczestników naszych wydarzeń, a co zupełnie inaczej? Czy jest coś, co moglibyśmy zrobić lepiej, taniej albo bardziej proekologicznie? I czego robić nie powinniśmy? Zapraszam do wspólnej podróży w czasie, której celem będzie przegląd konwentowych identyfikatorów z ostatnich 15 lat.

Prowadzenie stowarzyszenia wcale nie musi kosztować fortuny - profesjonalne narzędzia klasy enterprise są na wyciągnięcie ręki. Podczas prelekcji dowiesz się, jak dzięki platformie TechSoup pozyskać za darmo lub za ułamek ceny zaawansowane systemy do zarządzania projektami i wydarzeniami. Pokażę ci, jak przejść przez weryfikację i odblokować dostęp do pakietów od gigantów takich jak Google czy Microsoft.

„Co oni sobie myśleli, robiąc X?” – jeśli kiedykolwiek zadaliście sobie to pytanie, to teraz macie okazję poznać odpowiedź. Wybraliśmy najtrudniejsze, najbardziej podchwytliwe i najciekawsze kwestie, które nam podesłaliście. Nasi prelegenci rozłożą je na czynniki pierwsze, dzieląc się doświadczeniem (i bliznami) wyniesionymi z własnych eventów.

Czy publiczność woli prelekcje, czy panele? Czym się różni fantasta od k-popiary? Czy Nagroda Zajdla i Polcon naprawdę #nikogo? Ile fan__ zarywa nocki dla hobby? Czy alkohol jest mile widziany na konwentach? Na te i wiele innych pytań odpowiemy na podstawie ankiety, którą przeprowadziliśmy w styczniu na reprezentatywnej grupie fan__ z różnych zakątków Internetu. Jeśli interesują was twarde dane i niecodzienne statystyki, zapraszamy!

Chciałbym pokazać, jak narzędzia sztucznej inteligencji mogą wspierać proces tworzenia wniosków grantowych – od doprecyzowania celów projektu, przez opis działań i budżetu, aż po uzasadnienie społecznej wartości wydarzenia. Na konkretnym przykładzie "Planszówkarium" Gdańskiego Klubu Fantastyki zaprezentujemy, w jaki sposób AI pomaga porządkować pomysły, dostosować język do wymogów konkursu i oszczędzić czas organizatorów, nie zastępując ich wiedzy i kreatywności.

Pierwszy kontakt uczestnika z eventem to nie prelekcja ani warsztat – to kolejka do wejścia. Pokażemy sprawdzone narzędzia do obsługi uczestników, triki na szybsze wydawanie akredytacji oraz… magiczne sposoby na to, by nikt nie stanął na routerze. Dowiesz się, jak zaplanować logistykę tak, by zespół nie padł z wycieńczenia po dwóch godzinach, a uczestnicy mieli poczucie, że wszystko działa jak należy.

Co stanie się z twoją organizacją, jeśli jutro rzucisz wszystko i wyjedziesz w Bieszczady? Podyskutujemy o tym, jak mądrze oddać stery tego okrętu, nie tracąc kontroli nad jakością ani marką budowaną latami. Dowiesz się, jak przygotować następcę, który nie będzie twoją kopią, ale poprowadzi projekt dalej – i jak wreszcie odpocząć, wiedząc, że wszystko jest w dobrych rękach.

Prelekcja opisuje podstawowe obowiązki prawne, jakie winien spełnić organizator. To przekrojowe opisanie najważniejszych kwestii, takich jak zgody, umowy czy ubezpieczenie, które trzeba lub warto mieć.

Nie zawsze da się zadbać o wszystko, ale można poprawiać dostępność konwentów metodą krok po kroku, kawałek po kawałku. Co więc zrobić, by konwent był przyjaźniejszy dla osób z niepełnosprawnościami, dysfunkcjami albo po prostu z chwilowymi niedyspozycjami? Zróbmy przegląd możliwych działań, skupiając się na tych prostych do wdrożenia.

Walne zebranie członków Związku Stowarzyszeń "Fandom Polski".

Możesz mieć najlepszy system IT na świecie, ale co z tego, skoro zespół i tak wybiera dziesiąty wątek na komunikatorze? Zajrzymy pod maskę „partyzantki technologicznej” i sprawdzimy, jakimi obejściami ratują się mniej techniczni członkowie zespołu oraz skąd biorą się ich obawy przed nowym oprogramowaniem. To nie będzie wykład o technologii, lecz o ludziach: o tym, jak ich przekonać do systemu i ograniczyć informacyjny szum.

Czy możesz zrobić konwent bez grafika? Czy potrzebujesz pakietu Adobe, czy wystarczy Canva? Wektory, rastry, sito, co to jest ten CMYK albo te nieszczęsne spady? Logo a logotyp? Czarna magia? Na te i inne pytania postaram się odpowiedzieć. Przedstawię praktyczne wskazówki, jak współpracować z grafikami przy organizacji konwentu. Podzielę się poradami, które sprawią, że współpraca będzie owocna, obie strony zadowolone, a panika zminimalizowana.

AI to narzędzie dające olbrzymie możliwości, ale też pewne zagrożenia, w tym możliwą odpowiedzialność za jego nierozsądne wykorzystanie. Prelekcje przedstawię prawny status AI oraz możliwe problemy wynikające z jego wykorzystania np. w obszarze prawa autorskiego, RODO czy wykorzystania AI jako prawnika.

Porażki są super. Można się z nich na przykład dużo nauczyć. Albo opowiadać o nich wnukom przy niedzielnym obiadku. Albo nie wnukom, tylko komuś, kto faktycznie może na tym skorzystać - innym uczestnikom KON_gresu! Fuckup Night to okazja, by w spokojnej, wyluzowanej atmosferze opowiedzieć innym konwentorobom, co wam ostatnio nie wyszło i jaka płynie z tego nauka. Zrzucić trochę balastu, podzielić się doświadczeniem, przekonać się, że inni potrafią gorzej. I mogą być z tego dumni.

Jak sprawić, żeby sesje RPG na twoim konwencie nie były tylko zapychaczem programu? Porozmawiamy o budowaniu profesjonalnego bloku RPG, który przyciąga topowych Mistrzów Gry i stawia na inkluzywność bez kompromisów. Dowiesz się, jak budować prestiż swojej strefy i sprawić, by nawet nowicjusze poczuli magię RPG już od pierwszego rzutu kością.

W KON_gresową sobotę zapraszamy Was do położonej w pobliżu Placu Wolności Hospody, czeskiej opcji w sercu Katowic. W ramach wieczornej integracji nie wykluczamy dodatkowych atrakcji programowych, które zwyczajowo miały miejsce podczas wieczornego spotkania, w luźnej nieformalnej atmosferze.

Będzie nostalgia. Będzie śmiech. Będzie krindż. Będzie okazja zobaczyć, jak konwenty ewoluowały przez 40 lat. Okazja do zastanowienia się, co można uratować, a co warto zostawić w annałach historii.

Organizacja wydarzeń w zespole neuroatypowym to wyzwanie samo w sobie. Z jednej strony mamy potencjał na osiągnięcie dużo lepszych wyników w krótszym czasie, z drugiej strony mamy potencjał do dużo szybszego zniszczenia wszystkiego. Na tej prezentacji dowiecie się, co to jest kword, jak organizować pracę w zespole neuroatypowym, podamy też kilka przykładów, jak to przerodzić w sukces waszej organizacji.

Jaką rolę mogą pełnić kluby gier planszowych w lokalnej społeczności? Czy to jedynie spotkania nerdów, którzy nie mają się gdzie podziać? A może, planując czas wolny dla dziecka, zamiast zapisywać je na kółko artystyczne, warto pozwolić mu... gonić potwory po planszy? Odnosząc się do ponad 10-letniego doświadczenia w prowadzeniu klubu gier planszowych, kilkunastoletniej pracy w obszarze animacji artystyczno-kulturalnej oraz zebranych danych, podzielę się z wami obserwacjami i praktycznymi informacjami na temat funkcjonowania klubów planszówkowych. Opowiem jak założyć i prowadzić klub, czy i jakie wyznaczyć sobie cele. Wskażę zagrożenia, które mogą się pojawić w działalności grupy. Przedstawię również, jaką rolę odgrywają kluby w animacji lokalnej społeczności. To spotkanie jest również dla graczy – zarówno początkujących, jak i doświadczonych. Podzielę się spostrzeżeniami, dlaczego czasem warto przyjść do klubu zamiast zostać w swoim przytulnym pokoju. Dlaczego w jednym klubie czujesz się, jak u siebie, a w innym jak ktoś obcy. Porozmawiamy o tym, jak gracze realnie wpływają na klimat klubu oraz co sprawia, że z czasem przestaje on być tylko miejscem z ze stołami i grami, a zaczyna być społecznością. Na koniec spróbujemy odpowiedzieć na pytanie, które zawsze wraca – czy prowadzący może wygrać w grę, a jeśli tak... to czy powinien?

Jest wiele różnych sposobów i pomysłów na to, jak powinno wyglądać organizowanie magazynu i zapotrzebowania. Na tej prelekcji przedstawiony zostanie jeden z takich sposobów, zaprezentowane używane narzędzia oraz omówiony zostanie proces decyzyjny podczas organizacji.

Na początku 2024 roku rozpoczęliśmy tworzenie stowarzyszenia mającego na celu promocję subkultury furry w Polsce. Zapraszam na podróż po polskim systemie prawnym i po problemach w zespołach - opowiem też, jak skończyłem jako zarząd 3 NGO-sów

Witamy w otwartej przez cały czas trwania KON_gresu herbaciarni! Zatrzymaj się na chwilę i daj sobie zaparzyć. Lokalni czajmani będą dzielić się ciekawymi herbacianymi faktami. Spodziewajcie się drobnej dozy wiedzy o kulturze Azji Wschodniej i związanych z nią herbacianych rytuałach, a także wielu odmian herbaty z Chin, Japonii, Indii, Afryki i innych zakątków globu.

Chcesz, by twój event stał się stałym punktem w kalendarzu topowych gości? Skupimy się na konkretach: skutecznym docieraniu do wymarzonych nazwisk i budowaniu profesjonalnego wizerunku organizacji. Omówimy cały proces: od pierwszego zapytania, przez negocjacje, aż po opiekę nad gościem na miejscu. Dowiesz się, jak stworzyć warunki, w których gość może błyszczeć, jednocześnie dbając o interesy wydarzenia.

Latem zeszłego roku przeprowadziłem serię wywiadów z osobami związanymi z aktywnym fandomem, które zmagają się ze spektrum autyzmu. Prelekcja będzie próbą syntezy i podsumowania ich perspektyw, będzie również zawierać kilka sugestii dla organizatorów imprez i zarządów klubów zainteresowanych uczynieniem życia neuroróżnorodnych osób fanujących trochę bardziej znośnym.

Bycie koordynatorem to niezwykłe wyzwanie i łatwa ścieżka do wypalenia konwentowego. Jak uniknąć wypalenia? Co robić, aby się chciało robić?

To mówisz, że są ludzie w organizacji, ale nic nie robią? Ile razy ktoś pełen zapału wpadł do ekipy, a po miesiącu zniknął bez śladu? Pogadajmy o tym, jak sensownie wprowadzić nowych ludzi do organizacji, żeby nie tylko przetrwali pierwszy event, ale chcieli budować go latami. I zaangażowali się w dużo więcej inicjatyw klubowych, a nawet zaproponowali własne.

Twoje wydarzenie może być czymś więcej niż tylko dobrą zabawą. Pokażemy, jak ubrać event w ramy projektu edukacyjnego lub kulturalnego oraz jak planować budżet i harmonogram pod kątem współpracy z instytucjami publicznymi i uczelniami. Zarządzaj mądrzej, a nie ciężej – wykorzystaj struktury, które realnie ułatwiają pozyskiwanie funduszy.

Poradnik prawny dla organizatorów imprez kulturalnych jest darmowym źródłem podstawowych informacji o tych aspektach prawnych, które często dotyczą organizacji konwentów. To pisany z perspektyw prawnika oraz organizatora wydarzeń opis podstawowych zagadnień prawnych.

Copernicony, Bazyliszki, Pyrkony czy Imladrisy… Fandom w Polsce wydaje się wszechobecny — ale czy faktycznie tak jest? Ile fandomu istnieje poza naszą fandomową bańką? Jak funkcjonuje on w najdalszych krańcach kraju? Sprawdziliśmy to dla was w ramach promocji KON_gresu 2026 i już wkrótce podzielimy się tym, co udało nam się odkryć.

punkt programu odwołany z przyczyn niezależnych od organizatora

Prowadzenie klubu to coś więcej niż pilnowanie, żeby nikt nie zalał planszy colą. To sztuka łączenia ludzi. Przejdziemy przez sprawdzone metody integracji różnych grup: od totalnych świeżaków po planszówkowych wyjadaczy. Podpowiemy, jak dobierać gry do konkretnej ekipy i jak promować spotkania lokalnie, aby baza graczy stale rosła. Budujmy mosty, nie tylko wieże w Jendze!

Czy interesowało Cię kiedyś, jak działają techniczni? A może chciałbyś zostać organizatorem, ale obawiasz się obowiązków, które czekają na Ciebie po objęciu tej funkcji? Podczas prelekcji opowiem, jak to wygląda w praktyce: od rekrutacji wolontariuszy z umiejętnościami technicznymi, przez przygotowania przed wydarzeniem, aż po pracę w trakcie samego konwentu. Poruszę temat zdobywania sprzętu oraz funkcjonowania centrali technicznej jako miejsca pracy i magazynu sprzętu. Nie zabraknie również 'miękkiej' strony techniki: komunikacji między technicznymi a innymi organizatorami, radzenia sobie z presją i odpowiedzialnością, a także sytuacji, w których oczekuje się obsługi sprzętu, z którym nie jesteśmy zaznajomieni.

Znalezienie odpowiedniego miejsca na wydarzenie to często największe wyzwanie organizatora, ale „niemożliwe” to tylko kwestia mindsetu. Podczas spotkania omówimy skuteczne techniki researchu, które pozwalają odkryć nieoczywiste przestrzenie, oraz zasady negocjacji pomagające zbić koszty wynajmu. Pokażę ci, jak rozmawiać z właścicielami obiektów, by widzieli w twoim evencie partnera, a nie tylko najemcę.

Sztuczna inteligencja równa człowiekowi przestała być domeną SF, a zaczęła być planem biznesowym na najbliższe lata. Co się stanie, gdy osiągniemy Artificial General Intelligence? Co gdy AI zacznie być sprytniejsza od najbardziej inteligentnych z ludzi? W trakcie tego interaktywnego warsztatu wspólnie zmapujemy możliwą przyszłość... która może być już tuż za rogiem.

Podsumowanie tegorocznej edycji, wręczenie nagrody im. Marty Witkowskiej, ogłoszenie gospodarzy kolejnych edycji oraz osoby, która zdobyła stypendium nordconowe.

Odkrywamy blaski i cienie sprawowania władzy w stowarzyszeniach i fundacjach fantastycznych. Dowiesz się, jak pogodzić wizję artystyczną z wymogami statutu oraz odpowiedzialnością prawną za działania organizacji. To będzie szczera rozmowa o tym, ile kosztuje bycie „twarzą” klubu i jak nie spalić się na tym stanowisku.

Zapraszamy na powierzchnię xD czyli przed budynek administracyjny Muzeum, na wspólne zdjęcie wszystkich uczestników.