Program (40)

Opowiemy co Was czeka, co warto zobaczyć w Gnieźnie i dlaczego będziecie czuli się u nas jak u siebie w domu (albo lepiej). Wpadnijcie!

Młody, dynamiczny zespół. Tylko owocowych czwartków brak. Szkoła vs targi, wolontariusze vs pracownicy, mangowcy vs fantaści. Nasze konwenty są do siebie niesamowicie podobne i niesamowicie różne zarazem. Co je spaja, a co je dzieli? Jak pogodzić ze sobą profesjonalizację i organiczność? Czy organizatorom należy płacić? Czy Pyrkon to konwent?

Pojęcie "fandom" jest w teorii jasne, a w praktyce niejednoznaczne i wprowadzające podziały tam, gdzie winno łączyć. Na tym panelu będziemy polemizować z definicją tego pojęcia w kontekście nowego pomysłu na działalność i strukturę Związku Stowarzyszeń Fandom Polski jako pretendenci do jego Zarządu.

Konwenty fizyczne to jest jedno, ale w jaki sposób dodać do nich warstwę elektroniczą? Na przykładzie konwentów furry pogadamy o tym, w jaki sposób wykorzystać wirtualną warstwę do dodatkowej promocji oraz interakcji z uczestnikami.

Konwenty organizowane przez fandom często podchodzą do zarządzania ryzykiem bardzo luźno lub w ogóle tego nie robią. Na szkoleniu opowiem i pokażę, "jak to się robi" w komercyjnym świecie oraz wskażę, jakie praktyki biznesowe możemy łatwo wdrożyć. Uwaga! Ograniczona liczba miejsc, zapisy: program@fantasmagoria.gniezno.pl

Panelu idealnego stworzyć się pewnie nie da, ale można dołożyć wszelkich starań, aby nie trafił on haniebną listę najsłabszych paneli konwentu, o których później dyskutują uczestnicy. Porozmawiamy sobie o tym, jakie są najczęstsze i najbardziej rażące błędy popełniane przez prowadzących punkty programu oraz jak można ich uniknąć.

Kiedy i dlaczego warto tworzyć dokumentację, jak się za to zabrać, żeby nie oszaleć oraz co robić ze zgromadzoną wiedzą, żeby się przy tym za bardzo nie zmęczyć?

Rozmowa z wystawcami, na temat współpracy z organizatorami konwentów. Jak zadbać o wystawcę, by chciał do nas wrócić i czego oczekiwać od organizatorów imprez?

Posiadówa przy ciasteczkach z przedstawicielami Związku Stowarzyszeń "Fandom Polski", organizacji zrzeszającej 15 klubów z całego kraju, aby fandom rósł w siłę, a konwenty żyły dostatniej.

Panel nie tylko dla bibliotekarzy! Rozmowa z Lilianną Dorodzałą, która w bibliotece w małym mieście rozkręciła nie tylko dział fantastyki, ale także zorganizowała prężną sekcję mangową, łącznie z klubem dyskusyjnym. Będzie o tym jak dzięki fantastyce i komiksom integrować środowisko i aktywizować młodych.

Światowy fandom zbliża się do siebie. Jednym z pozytywnych skutków pandemii było pojawienie się konwentów online oraz hybrydowych, dzięki którym fani z całego świata zobaczyli czym jest Worldcon. W kolejce kandydatów na gospodarza ustawiły się Chiny i Irlandia. Czy, a jeśli tak, to kiedy w kolejce tej powinna ustawić się Polska?

Kiedy i jak mówić "nie", gdy nie masz siły, jedziesz na oparach, a trzeba ratować Świa..ee... konwent. Co robić, jeżeli widzisz ewidentne sygnały, że osoba z zespołu "nie dowozi", ale idzie w zaparte, że jest ok. To obowiązkowy punkt programu, dla tych, którym się wydaje, że jako wolontariusze nie jesteśmy narażeni na wypalenie zawodowe.

„Latarnia na Wenei” to magiczne miejsce w Gnieźnie, które w sezonie letnim proponuje całą gamę większych i mniejszych imprez: koncertów, wystaw, spotkań autorskich i warsztatów. Jak zarządza się taką masą wolontariuszy i wydarzeń? I jak to możliwe, że wszystko jest tam darmowe? Opowiedzą o tym przedstawiciele Stowarzyszenia Ośla Ławka.

Dwa dni czy jednak trzy? Program nocny czy aftery? Świetna lokalizacja czy dobry dojazd? Pełny wolontariat? Finansowanie? Sleeproomy? Porozmawiamy o tym, jak postrzegamy "idealny festiwal" i jak spróbujemy stworzyć kompromis oraz uczynić to rzeczywistością.

Podczas prelekcji zaprezentuję dwa informatyczne rozwiązania, których używamy do organizacji krakowskiego konwentu Imladris: nakonwent.pl - To elastyczne oprogramowanie służące do usprawnienia procesu preakredytacji oraz akredytacji uczestników. Conclair to webowa aplikacja będąca spersonalizowanym przewodnikiem po programie konwentu.

Walne zebranie członków Związku Stowarzyszeń "Fandom Polski", na którym dyskutowane będą bieżące sprawy i projekty Związku oraz odbędą się wybory nowego zarządu. Przedstawimy również sprawozdanie z działalności Związku za zeszły rok.

Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta Gniezna przestawi korzyści jakie płyną ze współpracy instytucji kultury z sektorem NGO.

Nie żaden panel, ani dyskusja, ale dyżur. Dyżur specjalistki od pozyskiwania funduszy zewnętrznych, która z niejednego projektowego pieca chleb już jadła. Nie wiesz jak zacząć? Nie wiesz, do jakich instytucji najlepiej złożyć projekt? Przyjdź i porozmawiaj!

Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak wygląda praca YouTubera, albo sam myślałeś o tym, żeby zacząć działać na YouTube, to jest to panel dla Ciebie! Zaprezentuję podstawowe informacje związane z przygotowaniem do działania na YouTube oraz pokażę, z jakimi zagrożeniami trzeba się zmierzyć na tej plaftformie.

Czy kładąc nacisk na inkluzywność naszych wydarzeń pamiętamy o ich dostępności? Jak ułatwiamy udział w imprezach osobom ze szczególnymi potrzebami? Porozmawiamy o ich potrzebach i tym, jak realnie możemy pomóc im doświadczyć konwentowej rzeczywistości.

Nikt z nas nie będzie żył wiecznie, ani też nie będzie (a na pewno nie powinien) wiecznie zajmować się organizowaniem konwentów – zarówno dla własnego dobra, jak i dobra swojej organizacji. Dlaczego więc powinniśmy odejść? I kiedy powinniśmy odejść?

Panel o tak zwanych Hotelconach - konwentach organizowanych w hotelach, głównie w Furry Fandomie. Z perspektywy uczestnika i organizatora.

Komunikatory, narzędzia do zarządzania projektem, składania programu, taskowania, akredytacji i wiele więcej. Wspólnie porozmawiamy o narzędziach i sposobach automatyzacji, dzięki którym łatwiej ogarniemy swoje konwenty. W planie przedstawienie opcji oraz dyskusja o ich optymalnym zastosowaniu.

Fandom Star Wars w Polsce jest bardzo duży, dlatego warto mieć jako punkt programu coś związanego z tym uniwersum. W Polsce funkcjonuje kilka grup kostiumowych, które oprócz prelekcji oferują także wystawy i dodatkowe atrakcje. Na tej prelekcji dowiesz się, jak zacząć współpracę z fanami SW.

Ups! Nie zdążyliśmy na KONgres z drugą częścią podręcznika. Dlaczego? Bo nie jesteśmy hipokrytami, a piszemy między innymi... o dobrostanie organizatorów_ek konwentów. Nic straconego, chcemy się z Wami spotkać, porozmawiać o tym, co się wydarzyło od roku po wydaniu pierwszej części i nad czym teraz pracujemy. Stwórzmy razem bezpieczne konwenty!

O ile przygody z Fakap Najt zostają na Fakap Najt, o tyle haki z MLH należy szerzyć i o nich mówić. Przewozicie szpej karawanem? Karmicie wolontariuszy darmowymi jogurtami? Wypożyczacie lokalnie pętle indukcyjne? Przyjdźcie, podzielcie się tym, jakich dziwnych, niespodziewanych, czy mało znanych rozwiązań używacie przy robieniu konwentów.

Robisz konwent od X lat i nikt inny tak nie potrafi? Chętnie przestałabyś robić konwent, ale bez Ciebie nie będzie niczego? Masz wrażenie, że nie ma innych ludzi poza Twoją bańką, którzy zrobią z Tobą konwent? Fandom jest za mały na tyle imprez? Wpadnij odczarować w sobie takie myślenie i dowiedzieć się skąd brać TYCH fajnych nowych ludzi!

Spotkanie integracyjne w Pubie Dziupla.

Chcesz zrobić swój pierwszy konkurs na konwencie? A może jesteś koordynatorem sali i zastanawiasz się, jaki punkt programu zaakceptować, a jaki nie jest najlepszym pomysłem? Na tym panelu porozmawiamy o tym i o innych aspektach związanych z konkursami. Podzielmy się doświadczeniem i twórzmy jak najlepsze programy na innych imprezach.

Podczas tego panelu przedstawimy pokrótce czym jest oraz wspólnie przeanalizujemy "Ustawę Kamilka" - zastanowimy się, jak przygotować konwent na nowelizacje oraz co powinny zawierać nowe standardy, m.in. w sprawie weryfikacji personelu, czy nowych standardów.

Przyjdźcie, aby zobaczyć najciekawsze, najważniejsze i najbardziej czarujące miejsca w Pierwszej Stolicy Polski. Zbiórka: przed wejściem głównym do MOK.

Masz już dość spotkań organizacyjnych, które ciągną się godzinami? Nigdy nie wyrabiacie się z listą tematów do poruszenia? Podczas warsztatów przedstawię praktyczne narzędzia i umiejętności niezbędne do skutecznego przygotowania i poprowadzenia spotkania. Zaprojektujemy je na miarę dla Waszych organizacji, a ja podzielę się z Wami swoimi trikami.

Agnieszka Słomian i Piotr Wiśniewski, pracownicy Biblioteki Publicznej Miasta Gniezna podzielą się swoimi doświadczeniami w zakresie pozyskiwania wolontariuszy na przykładzie inicjatywy "Książka na telefon".

Panel o tym, co jeszcze jest w fandomie do zrobienia dla wspólnego dobrobytu. Ale jeszcze nie zdążyliśmy, więc macie niepowtarzalną szansę dołączyć i zostać bohaterami w swoich domach!

Kiedy, czy i jak stawiać granice w relacjach? Jak nie wrzucać gżdaczy na głęboką wodę, ani nie zamknąć ich w szklanym kloszu? Jak nie zaniedbać ich potrzeb, ale uniknąć nadmiernego ingerowania w ich prace? Zapraszamy na panel dyskusyjny z organizatorami kadr.

Maskotki to nie tylko pluszaki, ale też postaci reprezentujące nasze inicjatywy. Mogą to być śmieszne stworki, anime dziewczynki czy jakiekolwiek inne istoty, które nadadzą robionym przez nas konwentom konkretną twarz. Ale w jaki sposób tworzyć i prowadzić takich bohaterów, i czy jest w ogóle sens w nich inwestować? Zapraszam na prelekcję!

Mapowanie procesów to sposób na przedstawienie wszelkich działań na konwentach w logiczny i zrozumiały sposób przy wykorzystaniu języka BPMN.

Będzie wzruszająco, będzie ciekawie i będą niespodzianki. Zapraszamy!

Podczas panelu poruszymy problematykę konwentów od strony prawa. Analizując dokumenty finansowe NGOsów oraz akty prawne, przyjrzymy się błędom w działalności oraz porozmawiamy o rozwiązaniach. Jednocześnie zastanowimy się, jakie są sposoby na legalną działalność nowych organizacji. Na dyskusję zapraszamy nowe twarze, jak i "wyjadaczy" branży!

Sercem konwentu są wolontariusze. Kropka. Poza organizatorami mamy też tych zaangażowanych na samej imprezie, zajmujących się obsługą stanowisk i nie tylko. Zajmowałem się wolontariuszami na 12 konwentach (60-120 wolo/konwent) i opowiem o krokach przed wydarzeniem niezbędnych (nie tylko), żeby wolontariuszy znaleźć, przygotować i o nich zadbać.