Program (44)

Obowiązują wcześniejsze zapisy. Jaka platforma jest najlepsza do komunikacji w zespole? Gdzie przechowywać informację? A co, jeśli coś zostało niedopowiedziane? Na tych warsztatach skupimy się na omówieniu kwestii związanych z niesprawną komunikacją oraz w grupach postaramy się dojść do rozwiązań jak temu zaradzić w oparciu o konkretne przypadki. Bazowane na rzeczywistych fuckupach

Obowiązują wcześniejsze zapisy. Burza mózgów, która ma przynieść rady i zalecenia dla wszystkich, którzy chcą rozpocząć swoją karierę organizatora imprez fanowskich. Od czego zacząć, o czym nie można zapomnieć, a czego unikać.

Wraz ze wzrostem popularności cosplayu oraz rekonstrukcji postaci/strojów na imprezach fanowskich coraz częstszym widokiem jest występowanie replik broni. Jednakże można zadać sobie pytanie - jak podejść do tego tematu od strony prawnej/zasad? Gdzie postawić granicę pomiędzy zapewnieniem bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników a ograniczeniem ich swobody na wydarzeniu? Czy istnieje definicja prawna repliki broni?

Prezentacja na temat zasad stosowanych na Pyrkonie oraz wrocławskich Dniach Fantastyki w przygotowaniu Biura Festiwalowego oraz Punktów Informacyjnych do obsługi uczestnika.

Seria pytań do prelegentów występujących z prezentacjami dotyczącymi bezpieczeństwa. Okazja do zadania pytań na temat ich wystąpień oraz generalnie zabezpieczenia imprez fanowskich.

Obowiązują wczesniejsze zapisy. Skiercon jak wiele innych konwentów posiada games room, gdzie każdy uczestnik może przyjść, zapytać jakie mamy gry, wypożyczyć i pograć. Gier jest dużo, pochodzą od różnych wydawców oraz osób prywatnych. Ciężko nad tym zapanować bez porządnej ewidencji. Z reguły arkusz w Excelu dawał radę, ale podczas ostatniej edycji zdecydowaliśmy się iść krok dalej - i puff, tak powstał Planszówkowy Inwentarz! Przyjdź, zobacz jego możliwości i skorzystaj z niego na swoim konwencie - aplikacja jest udostępniana bezpłatnie.

Obowiązują wcześniejsze zapisy. Dyskusja i burza mózgów o tym jak uczynić imprezy fanowskie bardziej inkluzywnymi. Wspólnie wypracujemy zestaw zaleceń, dla wszystkich zainteresowanych tematem.

Ponad 5 lat działania w esporcie, głównie jako trener i analityk, ale również jako organizator turniejów dało mi możliwość szerokiego spojrzenia na tą dziedzinę rozrywki, która przecież w tym okresie czasu rozwinęła się od małych turniejów szkolnych do wielkich imprez z pulami nagród sięgającymi milionów dolarów oraz wydarzeń, które przyciągają dziesiątki tysięcy ludzi. Jak fandom może przyciągnąć te osoby? W jaki sposób na twoim konwencie w łatwy i przyjemny sposób możesz zorganizować turniej esportowy i co fandom dał esportowi, kiedy ten w 2010 roku startował między innymi na konwentach i wydarzeniach fanowskich. Co dzieje się Beyond The Game?

Obowiązują wcześniejsze zapisy. Chciałbyś dowiedzieć się czegoś o budżetowaniu konwentów, ale nie wiesz jak się za to zabrać? Nie potrafisz sobie poradzić z kosztami, które nagle pojawiają się na fakturach? A może chcesz pogłębić swoją wiedzę i porównać stosowane metody i narzędzia? Jeżeli tak, to zapraszam na warsztaty ;) P.S. Laptop z dostępem do internetu znacząco ułatwi pracę ;)

Nordcon znany jest z tego, że co roku ma inny temat. Co roku staramy się, aby temat przenikał wszystkie aspekty konwentu - od dekoracji przez gości aż po gry planszowe. Co nam wychodzi? Z czym mamy problemy? Co możesz zrobić u siebie?

Obowiązują wcześniejsze zapisy. Konwenty przyciągają coraz większe grupy uczestników, a zadaniem organizatorów jest zapewnienie im bezpiecznej i komfortowej przestrzeni do zabawy i rozwijania swojej pasji. Przedyskutujemy więc zalecenia jak stworzyć skuteczny kanał zgłaszania trudnych dla uczestników sytuacji.

Seria pytań do prelegentów występujących z prezentacjami dotyczącymi programu. Okazja do zadania pytań na temat ich wystąpień oraz przygotowywania programu na imprezach fanowskich.

Czasami zespół koordynatorów pod twoimi skrzydłami jest bardziej zgrany niż twoja komunikacja z własnym współorganizatorem. Możecie dojść do wniosku, że wasza współpraca musi się zakończyć. Ale, do konwentu zostały dwa miesiące. Co robić w takiej sytuacji? Prelekcja o zapobieganiu pożarów, o ich gaszeniu i dobieraniu współkoordynatorów.

Konwencik - aplikacja mobilna, która z jednego wydarzenia w 2018 roku, wystrzeliła do ponad 30 w roku 2019. Jakie możliwości oferuje użytkownikom? Jakie są plany na przyszłość? Jak wygląda współpraca z organizatorami od strony technicznej? Po prezentacji będzie czas na dyskusje oraz pytania.

nakonwent.pl to kompleksowy system informatyczny dla organizatorów, służący do automatyzacji procesów charakterystycznych przy tworzeniu i zarządzaniu konwentem: przedpłaty, akredytacja uczestników, zarządzanie programem czy obsługą.

Obowiązują wcześniejsze zapisy

Obowiązują wcześniejsze zapisy. Ekologia to coraz ważniejszy temat dla organizatorów imprez fanowskich. Czas więc na burzę mózgów jak uczynić nasze imprezy bardziej ekologicznymi, bez wpadania w pułapki ekościemy.

Porozmawiajmy razem o zespole. Jak może wyglądać struktura zespołu w projekcie non-profit jakim jest konwent i dlaczego lepiej mieć jakąkolwiek strukturę niż nie mieć jej w ogóle. Na przykładzie krakowskiego Imladrisu.

Po odbywającym się w Białymstoku Forum Fandomu zawiązana została grupa mająca na celu opracowanie i zarekomendowanie zmian w regulaminie Polconu tak aby mógł on nie tylko dalej się odbywać ale i rozwijać. Po dwóch długich weekendach wytężonych prac warsztatowych i konsultacjach przez internet z szerszym gronem fanów nadeszła pora by zaprezentować nasze rekomendacje. Zapraszamy wszystkich zainteresowanych przyszłością Polconu – zarówno potencjalnych organizatorów jak i uczestników.

NGO to w większości praca wolontariacka lub społeczna. Osoby pracujące robią to w wolnym czasie i zazwyczaj w trybie best effort. Często zdarza się, że obiecana praca jest robiona nie na czas, albo ktoś rezygnuje w ostatniej chwili ze względu na natłok obowiązków. Co wtedy? Są metody, techniki i narzędzia, które umożliwiają współpracę w warunkach bytu organizacji fanowskich. Jak zarządzić podziałem zadań, wyeliminować pojedyncze punkty awarii, dowieść na czas? Opowiem o tym, w jaki sposób zarządzamy pracą przy Kapitularzu z wykorzystaniem narzędzi dostępnych dla NGO.

Obowiązują wcześniejsze zapisy. W jaki sposób przygotować organizację do zmiany warty i jak przygotować do tego następców? W czasie burzy mózgów wypracujemy rady, jak przekazywać stanowiska następnemu pokoleniu.

Seria pytań do prelegentów występujących z prezentacjami dotyczącymi zarządzania i komunikacji. Okazja do zadania pytań na temat ich wystąpień oraz sposobów zarządzania zespołem organizatorów.

Obowiązują wcześniejsze zapisy

Za nami kolejny rok konwentowy. Nowe imprezy powstają, a inne znikają z mapy konwentów. W czasie kongresowej dyskusji podsumujemy 2019 rok i spróbujemy ocenić zjawiska oraz wydarzenia, które miały miejsce.

Dobrze uczyć się na swoich błędach, a najlepiej uczyć się na błędach innych. Nie ma nic złego w tym by się mylić i popełniać błędy - dlatego spotkajmy się na krótkim bloku by celebrować nasze organizacyjne porażki i dzielić się doświadczeniem z innymi, by historia nie powtórzyła się na innych organizowanych przez fandom wydarzeniach. Blok ma charakter panelowy, potrwa godzinę i ma luźną formę rozmowy. Odbędzie się w sobotę w pubie KONgresowym o godzinie 20.00. Każda osoba chętna dołączyć w formie mini-prelegenta proszona jest o przygotowanie jednego case study z dowolnej niekoniecznie fantastycznej imprezy, który zaprezentuje w ciągu 5 minut (wprowadzenie/kontekst, rozwinięcie przypadku, wnioski i jak organizacja wybrnęła z kłopotów). Po prezentacji przeznaczamy 2-3 minuty na krótką dyskusję i Q&A. Mile widziane jest humorystyczne podejscie do swojego case study. Formularz zapisów (https://bit.ly/2VI5d3Y) ma na celu zebrać wstępne zgłoszenia i przygotować wstępną agendę. Możliwe będzie zgłaszanie się podczas samego bloku. Ilość prezentacji limitowana jest czasem bloku, 60 minut (około 10 case study). Decyduje kolejność zgłoszeń.

Strefa fanowska z punktu widzenia byłego organizatora - krótki przewodnik, jak zgłosić się do takiej Strefy i nie zginąć. Czyli od powstania pomysłu na stoisko do pokazania się na miejscu. Czy sam dobry pomysł na atrakcje wystarczy? I dlaczego nie mam tylu wejściówek, ile chciałam dostać na moją grupę? Jakie koszty się ponosi i na co zwracać szczególną uwagę? Na wszystkie te tematy znajdzie się odpowiedź podczas prezentacji.

Obowiązują wcześniejsze zapisy

Zrobienie strony informacyjnej dla imprezy fanowskiej nie powinno być trudne, a mimo to rzadko kiedy udaje się to zrobić naprawdę dobrze. W tej prezentacji przedstawię kilka prostych i mniej prostych rad, które pomogą w tym ważkim zadaniu.

W jaki sposób budować opowieść o imprezach fanowskich, żeby móc korzystnie zaprezentować je uczestnikom, mediom oraz sponsorom? Jakiego używać języka, argumentów, czym przekonać do siebie partnerów?

Od tego roku weszły w życie nowe wzory wniosków na realizację zadań publicznych w ramach gminnych programów dotacyjnych. Chętnie wyjaśnię z czym to się je i na co zwracać szczególną uwagę, żeby się nie potknąć.

Obowiązują wcześniejsze zapisy. Właściwa komunikacja wewnętrzna - bez niej żadna impreza nie ma szans powodzenia. Tylko, jakie narzędzie wybrać? My polecamy Slacka. Opowiemy Wam, jak zarejestrować go, by mieć darmową wersję rozszerzoną, pokażemy główne funkcjonalności, odpowiemy na pytania. Jeżeli ciągle organizujesz konwenty przez Messengera i grupy na Facebooku – te warsztaty są dla ciebie.

Obowiązują wcześniejsze zapisy

Zwroty, faktury, umowy - każdy organizator konwentu ma do czynienia z mniej lub bardziej skomplikowanymi systemami przepływu budżetu. Pogadanka o stanie prawnym polskich konwentów, dobrych i nagannych praktykach, ale i z przekornym zapytaniem - gdzie jest granica sensu legalizacji imprezy?

Helperzy z punktu widzenia helpera - wady, zalety, korzyści i cena.

W jaki sposób kształtować granice tego co uczestnikom wolno, a co jest zabronione na imprezie fanowskiej? Jak zadbać nie tylko o ich bezpieczeństwo, ale też i komfort? Postaramy się odpowiedzieć na pytanie o to jak zaplanować bezpieczne wydarzenie.

Obowiązują wcześniejsze zapisy. Musisz zinwentaryzować sprzęt podczas konwentu? A może najpierw zebrać zapotrzebowanie od innych orgów? Nie przygotowałeś jeszcze grafiku dla gżdaczy? W tym i w wielu innych zadaniach pomogą Ci za darmo narzędzia Google, pozostaje tylko opanować ich potencjał. Na niniejszych warsztatach dowiesz się, jakie możliwości oferuje GD i nauczysz się wykorzystywać jedną z nich - Google Spreadsheet - do pomocy przy konwencie, a w szczególności do opracowania dobrego grafiku dla gżdaczy. Zapraszam! Uwaga! Uczestnictwo wymaga przyniesienia własnego laptopa z dostępem do internetu!

Obowiązują wcześniejsze zapisy

Z czego wynika cena biletu na konwent? Z czego, oprócz wejściówek mogą finansować się tego typu wydarzenia? W czasie dyskusji postaramy się zagłębić w temat powstawania budżetów imprez fanowskich.