Program (40)

Odkryj wartość swojej imprezy. O niedoszacowaniu polskich konwentów

Wydarzenia małe czy duże, wszystkie wymagają swoistej struktury, według której prościej będzie Wam osiągnąć zamierzony cel i płynące z niego korzyści. W ramach tej prelekcji opowiem pokrótce o siedmiu zasadach, siedmiu tematach oraz siedmiu procesach opisanych w ramach metodyki PRINCE2

Medialny przekaz pełen jest zagrożeń płynących z różnych stron. Wpływa to także na organizację imprez fanowskich, których organizatorzy muszą zadbać o to, aby każdy uczestnik czuł się u nich bezpiecznie, a współpracujące instytucje obdarzały ich zaufaniem. Jak mierzyć się z tymi wyzwaniami? Co może nas czekać w przyszłości? Skąd czerpać wzorce? Jak się doskonalić? Czy warto profesjonalizować służby? To pytania, na które postaram się, razem z Wami, poszukać odpowiedzi.

Co się może na konwencie wysypać? W zasadzie wszystko, ale na niektóre wypadki można się przygotować, a niektóre kryzysy rozwiązać „kreatywnie”. W ramach warsztatów spróbujemy przeprowadzić hipotetyczne wydarzenia szczęśliwie do końca.

O przekazywaniu wiedzy i uczeniu nowych organizatorów.

Czy potrzebujemy programu poświęconego grom fabularnym? Co powinno się w nim znaleźć: goście, prelekcje, spotkania z wydawcami i autorami, a może wystarczą same sesje? Do kogo kierować program – do początkujących czy starych wyjadaczy? Jaką funkcję powinien pełnić blok RPG?

Związek Stowarzyszeń "Fandom Polski" został powołany przez stowarzyszenia miłośników fantastyki z całej Polski w celu koordynowania działań o charakterze ponadlokalnym. Administrujemy Nagrodą Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla, wydajemy antologię utworów nominowanych każdego roku do Nagrody, jesteśmy współorganizatorem KONgresu, wspieramy stowarzyszenia członkowskie w ich lokalnych działaniach. To nasze cele i założenia. Zdajemy sobie jednak sprawę, że możemy działać sprawniej, szerzej, szybciej, są też obszary fandomowej aktywności w której ZSFP nie istnieje, a może powinien. Stąd pomysł otwartego spotkania, na którym wspólnie możemy przedyskutować wszystkie uwagi i zastrzeżenia, jakie uczestnicy mogą mieć wobec ZSFP (oby jak najmniej), zastanowić się nad nowymi ideami i sposobami działania, oraz (last nut not least) źródłami pozyskania dla ZSFP nowych zasobów.

Jedna godzina to zdecydowanie za mało, żeby przeprowadzić przynajmniej wprowadzenie do tematyki ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Tym niemniej spróbuję chociaż w kilku podstawowych punktach przedstawić zagadnienia do dalszej analizy i wprowadzenia w życie przez organizatorów imprez fanowskich: ● o co chodzi z tym RODO? ● czy można planować prywatność w fandomie ● przetwarzanie danych osobowych: pytać czy nie pytać, oto jest pytanie ● baza danych konwentu: podstawowe zasady higieny

Case study. Gdy razem z Marcinem Kopczyńskim wzięliśmy na siebie organizację Zjavy, musieliśmy stworzyć zespół niemal od zera. Udało się głównie dzięki dobrej komunikacji. Opowiem, jak komunikowałam się z koordynatorami, jak (współ)zdobyłam ich zaufanie i jak rozwiązywałam wewnętrzne spory. Wszystko na przykładach z życia, otwarcie, bez wybielania. Prelekcja w otwartej formie - będzie miejsce na pytania i rozwijanie wątków, które Was zainteresują.

Jak motywować ludzi do pracy, jak ze zgrai wolontariuszy stworzyć zespół?

Kto jest naszą grupą docelową i jak o nią zadbać?

Współczesna branża IT w Polsce rośnie nieprzerwalnie od kilku lat. Co rok na rynku technologicznym pojawiają się nowe rozwiązania, wspierające niemal każdą branżę w biznesie. Czy mogą one również znaleźć zastosowanie w organizacji imprez fanowskich? Czy polskie konwenty są zinformatyzowane? Czy podążają za technologicznymi trendami? Czy zinformatyzowanie konwentu to drogi proces? Podczas tej prelekcji postaram się odpowiedzieć na część z powyższych pytań.

O tworzeniu zróżnicowanego i inkluzywnego programu zarówno w treści, jak i osobach prelegentów.

Czy organizowanie imprez o wąskim zakresie tematycznym ma sens?

Po co nam wystawcy i jak o nich zadbać?

Spotkanie Rady Fandomu

Organizacją games roomów zajmuję od 2013 roku. Od tamtej pory zdobywałem doświadczenie na małych, lokalnych spotkaniach, jak i na dużych wydarzeniach pokroju Festiwalu Gramy. Chciałbym podzielić się z wami moim doświadczeniem, a także zaprosić do dyskusji o tym, na co należy uważać (i co można zrobić lepiej) przy organizacji Games Roomu. Zagadnienia na jakich chce się skupić to: obsługa, elektroniczny system wypożyczania i dobór gier.

Jak zaaranżować przestrzeń konwentu? Jakie atrakcje przygotować dla uczestników? Jak pomóc im przenieść się w świat ich ukochanej fantastyki? Takie pytania zapewne zadają sobie organizatorzy, którzy pragną by ich konwent był niezapomnianym przeżyciem. Niestety genialne, innowacyjne pomysły nie zawsze spadają z nieba i nieraz trzeba się sporo namyśleć by znaleźć rozwiązanie problemu czy stworzyć coś nowego i interesującego. Na szczęście kreatywność nie jest cechą którą albo się ma, albo nie. Istnieją narzędzia dzięki którym możemy usprawnić nasze myślenie i uwolnić drzemiący w nas potencjał twórczy. Podczas warsztatu przećwiczymy techniki kreatywnego myślenia i twórczego rozwiązywania problemów, które później będzie można zastosować podczas planowania konwentu innego niż wszystkie.

Laboratorium Gier to weekendowe spotkanie, podczas którego uczestnicy biorą udział w warsztatach tworzenia gier planszowych. Czy da się znaleść bardziej specjalistyczną impreze planszówkową? Spotkanie podczas którego opowiemy o historii projektu, wyzwaniach jakie pojawiają się przed nami rok rocznie, oraz o tym, czego nauczyliśmy się przez trzy lata dbania o projekt. W Trójmieście organizowane są dwa festiwale występujące pod tą samą nazwą. Gramy w Gdyni ma charakter rodzinnego i lokalnego spotkania z grami planszowymi. Natomiast Gramy w Gdańsku to olbrzymia impreza odbywająca się w ramach Targów Gra i Zabawa. W czasie tego panelu usłyszycie jak to się robi nad morzem i czym różni się organizacja wiosennej od współorganizacji jesiennej edycji.

Gamesroomy, bloki RPG i LARP z jednej strony, imprezy o grach z drugiej.

Porozmawiajmy o tym co nam się nie udało i jakie wnioski możemy stąd wyciągnąć na przyszłość.

W ramach programu TEDx na całym świecie organizowane są tysiące konferencji w znanym formacie TED. To profesjonalne wydarzenia tworzone przez ochotników, popularne również w Polsce. Korzystając z wielu lat doświadczenia, opowiem, jak wygląda organizacja TEDx od kuchni i czego możemy się od niej nauczyć.

Czasami trzeba powiedzieć: dość. Dlaczego niektóre imprezy trwają przez lata, a inne pojawiają się i znikają?

Prelekcja praktyczna o tworzeniu zasad i systemowej pomocy osobą z różnymi niepełnosprawnościami. Wskazania prostych i możliwych do wprowadzenia zasad na każdej imprezie

Jeśli w danej miejscowości działa więcej niż jedna inicjatywa okołofantastyczna lub związana z promocją kultury popularnej, rośnie ryzyko świadomych lub nieświadomych konfliktów oraz rywalizacji o te same zasoby, w tym o lokale i aktywnych oraz potencjalnych odbiorców. Prelekcja poruszy typowe sytuacje, które można napotkać, a także jak uniknąć konfliktów oraz wzajemnej kanibalizacji inicjatyw lokalnych.

Jak słuchać i rozmawiać, by unikać konfliktów z innymi? Techniki mediacyjne w codziennym wydaniu.

Jak przeciwdziałać wypaleniu? O higienie psychicznej organizatorów.

O sensie robienia sesji RPG na konwentach, dobrych i złych rozwiązaniach, potrzebach i problemach okiem konwentowego mistrza gry.

Na pewno nas widzieliście - rzucamy się w oczy. Ale czy zastanawialiście się kiedyś, jak właściwie funkcjonuje sekcja medyczna na konwencie? Postaram się trochę Wam ten temat przybliżyć. W pierwszej części spotkania omówię kwestie związane z organizacją zabezpieczenia medycznego konwentu oraz podstawowe warunki, które powinny być spełnione, by sekcja mogła działać efektywnie. Zmierzę się też w międzyczasie z kilkoma popularnymi mitami. Następnie porozmawiamy: postaram się rozwiać Wasze pozostałe wątpliwości związane z naszą pracą.

Jak sprawić, by na imprezie było bezpiecznie?

Oficjalne zakończenie konwentu oraz wręczenie nagrody KONgresu i ogłoszenie organizatora na 2020 rok.

Jednym ze stałych elementów Nordconu jest Gra Nordconowa. Przez lata przybierała ona różne formy, angażowała w różny sposób uczestników i odnosiła zarówno sukcesy jak i porażki. Na prelekcji prześledzę jakie elementy składały się na udane edycje i gdzie widzę źródła porażek. Uwzględnię reklamowanie gry, zaangażowanie uczestników, przekrojowość, logistykę i personel pomocniczny. Postaram się sięgnąć do historii Nordconu, ale skoncentruję się na ostatnich kilku latach, kiedy bezpośrednio odpowiadałem za jej organizację.

Celem warsztatu jest wypracowanie potencjalnych zmian w regulaminie Polconu, które pozwoliłyby imprezie zmierzyć się z jej aktualnymi problemami. Bez wątpienia Polcon przezywa kryzy i wymaga zmian w regulaminie aby dalej istnieć. Możliwych jest kilka dróg i z każdą związane są wady i zalety. Wypracowana propozycja zostanie przedstawiona Forum Fandomu podczas Pyrkonu 2019 i/lub Polconu 2019.

Co właściwie dają nam patroni? Jak ich dobierać i czy konwent mógłby sobie poradzić bez nich? Czego powinniśmy oczekiwać po współpracy medialnej? Na te i wiele innych pytań odpowiem podczas niniejszej prelekcji.

Jak konwenty mogą promować fandom? Jak zatrzymać "ludzi z ulicy" i wciągnąć ich do fandomu?

Wady i zalety różnych lokalizacji. Jak wybrać mądrze i o czym nie można zapomnieć?

Coś dla początkujących - jak dobrze wystartować z imprezą? O często popełnianych błędach, których łatwo uniknąć.

Przedstawienie zapisów polskiego i europejskiego prawa dotyczącego wolontariatu oraz dobrych praktyk związanych z pracą z wolontariuszami.